JT/T 640-2005
标准分类号
关联标准
出版信息
相关单位信息
标准简介
JT/T 640-2005 Technical specification of management information systems for automobile maintenance and repair trade.
1范围
JT/T 640规定了汽车维修行业计算机管理信息系统的构成数据信息、系统功能、配置、接口和性能,以及系统的安装和维护等要求。
JT/T 640适用于道路运输管理机构的汽车维修行业计算机伤息管理和汽车维修企业计算机信息管理。其他机动车维修行业的计算机信息管理可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版木均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
CR/T 297机动车检测维修设备及工具分类与代码
CB/T 2260中华人民共和国行政区划代码
CB/T 2261人的性别代码
GB/T 3304中国各民族名称代码
CB/T 4658 文化程度代码
GB/T4754国民经济行业分类代码
GBT 4762政治面貌代码
CB/T 5624汽车维修术语
CR/T 12404单位隶属关泰代码
JI/T 198营运车辆技术等级划分和评定要求
JI/T 414道路运政管理信息系统信息结构休系
J/T 415道路运收管理信息系统编R编码规则
3术语和定义
下列术语和定义适用于木标准。
3.1流程类别workflow type
汽(车维修业户申请从事某类经营活动的类别。
3.2业务流水号business scril No.
业务开始办理时系统产生的流水序号,组成如下:
单位编号(六位)+年月(四位)+流水号(四位)
标准内容
ICS 03.220.20
备案号:
中华人民共和国交通行业标准
JT/T 640—2005
汽车维修行业计算机管理信息
系统技术规范
Technical specification of management information systems forautomobile maintenance and repair trade2005-09-21发布
中华人民共和国交通部
2006-01-01实施
规范性引用文件
术语和定义
系统构成和数据信息
系统功能
系统配置
系统数据接口
系统性能
系统安装和维护
附录A(规范性附录)汽车维修行业计算机管理信息系统数据信息附录B(规范性附录)汽车维修企业计算机管理信息系统数据信息参考文献
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本标准的附录A和附录B都是规范性附录本标准由中华人民共和国交通部公路司提出。言
本标准由全国汽车维修标准化技术委员会(SAC/TC247)归口。本标准起节单位:安徽省公路运输管理局、准北市运输管理处。本标准主要起草人:魏土彬、宁青、席金波、李文杰、陈文忠、李强、徐高峰、李科、李加云、许张红、联强、武术。
1范围
JT/T6402005
汽车维修行业计算机管理信息系统技术规范本标准规定了汽车维修行业计算机管理信息系统的构成、数据信息、系统功能、配置接口和性能,以及系统的安装和维护等要求,本标准适用于道路运输管理机构的汽车维修行业计算机信息管理和汽车维修企业计算机信息管理。其他机动车维修行业的计算机信息管理可参照执行。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用面成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适用于本标准,然面,敏励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。机动车检测维修设备及工具分类与代码GB/T 297
CB/T2260
CB/T2261
GB/T3304
CR/T4658
GB/T4754
GB/T4762
GB/T 5624
CB/T 12404
JI/T198
JT/T414
JT/T415
3术语和定义
中华人民共和国行政区划代码
人的性别代码
中国各民族名称代码
文化程度代码
国民经济行业分类代码
政治面貌代码
汽车维修术语
单位隶属关系代码
营运车辆技术等级划分和评定要求道路运政管理信息系统,信息结构休系道路运政管理信息系统编日编码规下列术语和定义适用于本标准。3.1
流程类别workilowtype
汽车维修业户申请从事某类经营活动的类别。3.2
业务流水号business scrial No.业务升始办理时系统产生的流水序号,组成如下:单位编号(六位)+年月(四位))+流水号(四位)3.3
修改日期modified date
业户资料最终修订时的口期。
TT6a0o005
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JT/T 640—2005
单位编号the ID of enterprise of vehicle maintenaneeand repair软件使用单位的唯一编号。
工作单号repairtaskD
汽车维修业户一次维修车翻过程的编号,组成如下:工单前毁(CZ,两位)十年月日(六位)十流水号(四位)汽车维修行业管理部门通过汽车维修业户编号和工作单号能唯一确定车辆的次维修记录。4系统构成和数据信息
4.1系统构成
系统应由汽车维修行业管理信总系统和汽车维修企业管理信息系统两部分组成:汽车维修行业管理信息系统数据信息集应符合GB/T297、GB/T5624以及JT/T414等规定的要求,汽车维修企业管理信息系统数据信息集应符合GB/T5624等规定的要求。4.2汽车维修行业管理信息系统主要数据信息汽车维修行业管理信息系统详细数据信见附录A。4.2.1业户信息
业户基本信息、业户证照、业户异动、业户人数、业户质量信誉考核、维修业户设施信启维修业户组修量、维修业户维修设备汽车检测站基本信息、检测量、业广违规等相关信息。4.2.2车辆信息
车辆基木信息,检测维护、营运状况,车辆技术等级评定、车辆技术等级等关信息。4.2.3人员信息
人员基本信息、证件、培训、人员异动等相关信息4.2.4单证信息
单证人库,单证领而、单证返回、单证结存、领用单位单证结存、单证作废等相关信息心4.3汽车维修企业管理信息系统主要数据信息汽车维修企业管理信息系统详细数据信息见附录B4.3.1基本信息
单位基本信息、配件、供应商、人员、客门、车辆、设备和工具等相关信息。4.3.2车辆维修业务管理信息
维修工作单、维修项目、组合维修项目、维修项日明细、维修用料明细、维修费用明细、维修派工明细、投诉管理等和关信息。
5系统功能
5.1汽车维修行业管理信息系统功能对业户、车辆从业人员等管理应具有相应的增加、删除、修改等权限控制机制。5.1.1业务办理
5.1.1.1应按业务流程实现维修业广的申请,审核与审批。5.1.1.2业务流程的流转环节、流转条件,办理时限可由用户自行设计定义。5.1.1.3待办业务应按业务办理人或时效白动提示和提醒。5.1-1.4应按类别统计山不同时期内的业务办理情况,按业务办理人考核业务办理效率。5.1.2业管理
应对4.2.1所包括的信息进行日常管理。5.1.3车辆管理
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5.1.3.1应对4.2.2所包括的信息进行日常管理。5.1.3.2应接收汽车维修业户或汽车检测站传送的维修、维护和检测记录,能实现二级维护和歧工检测数据的自动备案,应能查沟开打印汽车综合性能检报告单。5.1.4从业人员管理
从业人员管理是指对汽车维修企业从业人员和汽车检测站从业人员管理,5.1.4.1应对4,2.3所包括的信息进行日常管理。5.1.4.2从业人员基础信息应从企业管理信息系统中提取。5.1.5单据管理
应对4.2.4所包括的信息进行日常管理。5.1.6在询统计
5.1.6.1应按不同的条件对4.2.1所包含的相关信息进行查询统计5.1.6.2应按不同的条件对4.2.2所包含的相关信息进行查询统计:应统计出车辆二级维护信息,以及车辆二级维护执行率。
5.1.6.3应按不同的条件对4.2.3所包含的相关信息进行查询统计。5.1.6.4对单据的各种状态进行统计。5.1.6.5统计结果应打印:业户,车辆统计结果应支持数据表格、图形等表示方式:统计条件应支持用户自行设计定义。
5.2汽车维修企业管理信息系统功能对业务接待、采购进货配件销售、工具,人员等管理应具有应的删除、修改、查询等权限控制机制。
5.2.1车辆维修
5.2.1.1业务接待
应记录车辆维修接待信息并能打印相关的信自:接待信息中应至少包括客广信息,维修车辆信息和维修项日信息等基本内容。
5.2.1.2生产调度
应录人、修改维修派工、维修领料、维修退料等信息,并打印出柜应的单据5.2.1.3检验
应录人维修车辆的在厂检验的各项数据:并打印出机动车维修峻工出厂合格证。,5.2.1.4车辆维修技术档案
成通过车辑的原始数据以及车解的维修数据建立车辆维修技术档案。5.2.1.5维修结算
应对未结算的维修工作单进行结算操作并打印出结算单,结算单中应包含车辆的基本信息,工时费、材料费、应收金额、实收金额、税金、挂账金额以及相应的配件明细利维修项明细等内容5.2.1.6查询统计
5.2.1.6.1应按不同的条件统计维修业务接待记录。5.2.1.6.2应按不同的条件统计维修车辆的检验信息。5.2.1.6.3应按不同的条件查询维修派1.领料,退料等车辆维修信息:统计维修工时,统计条件应至少包含按人员统计和按维修项日统计等方式;统计车辆的返修信息,5.2.1.6.4应询车二级维护情况,「解该车辆的下次一级维护时间,以提醒车主到期进行二级维护作业。
5.2.1.6.5应按不同的条件对已结算或口出厂的维修业务进行统计。5.2.1.6.6统计条件应支持用户自行设计定义,5.2.2配件管理
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5.2.2.1采购进货
应记录配件的订货、人库,采购退回等信息:并打印出订货单,人库单,配件采购退单等相应单据。5.2.2.2配件销售
应记录配件的报价、销售、销售退回等信息:并打印出报价单,销售单,配件销售退单等相应单据。5.2.2.3库存理
5.2.2.31应对库存中的配件进行盘点,并可打印出相应的盘点单,配件的库存根据盘点探操作应实时产生相应的变化。
5.2.2.3.2应实现配件的调拔并可打印出相应的调按单,配件的库存根据调拨探操作应实时产生相应的变化
5.2.2.4账务管理
应对相应的客户,供应商进行收款操作,并生成相应的实收,实付记录;应能增加应收账款,应付账款的发生记录,并可根据不同的条件进行查询操作。5.2.2.5工具设备管理
应录人、修改工具人库信息及借出、归还、报废等相关信息,并打印出相应单据。5.2.2.6人员性理
应录人,修改,打印利查询人员基础档案:数据应报送到汽车维修行业管理信息系统。5.2.2.7基本信息管理
5.2.2.7.1应录人本单位的基木信息,开可根据不同的情况选择成本核算方式,销售依据和人库单价核算方式。
5.2.2.7.2
2应记录供应商、客户、维修车辆、维修项目、组合维修项目以及设施、设备、工具的档案信总
应设置维修工时费率,优惠标准以及其他费用。5.2.2.7.3
5.2.2.8查询统计
应按不同条件查询统计配件订货,配件人库,配件退回等信息5.2.2.8.1
5.2.2.8.2
应按不同条件在询统计配件报价、配件销售、配件销售退回等信息。5.2.2.8.3应按不同条件询统计出当前配件的库存情况:查询出配件的进出库明细。应按不同条件查询库存盘点记录、调拔记录5.2.2.8.4
5.2.2.8.5应按不同条件查实收账款的总账及明细账,实付账款的总账及明细账。5.2.2.8.6应按各种组合条件统出工具设备的各项信息。应按各种组合条件统计人员基础档案。5.2.2.8.7
5.2.2.8.8应统计基本信息肯理。5.2.2.8.9查询统计结采应能打印;统计条件应支持用户自行设计定义。6系统配置
系统应对系统运行的各种基础参数进行设置,如单位编号、单位名称、机构设置等参数系统应对系统所使用的各种辅助代码行增加,修改、删除等操作。6.2
6.3系统应对操作者进行权限分配和控制,控制级别应至少到菜单级:对特殊要求应能够控制到界面的功能按钮;系统应能详细记录用户的使用作口志:6.4系统应提供对系统所使用的各类单证套打位置参数更改的功能。6.5系统应提供数据库备份和恢复功能,并右严格的使用权限控制。6.6系统应支持用户自定义菜单。6.7系统应提供各种数据查询统计的自定义功能,统计图形分析功能,并能挂接在系统中,对要求上报的数据应能上报,
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6.8系统应提供报表的白定义功能,并使自定义的报表挂接在系统中,对要求上报的数据应成上报。7系统数据接口
7.1系统数据接口应有良好的可扩展性和开放性。7.2应实现上下级管理部门之间相关数据的传递和报送。7.3应实现汽车维修企业和汽车维修行业管理部门之问数据传递和报送。7.4系统应有完善的数据报送和接收机制,对报送的数据应进行压缩和加密处理数据上报与传输方式至少应支持磁,电话拨号,直接联网等远程数据报送方式:系统应查询数据接收日志。8系统性能
8.1安全性
系统应具有安全控制机制,防止他人非法操作,造成数据修改、丢失等情况:确保数据的真实性。8.2可靠性
系统应具有可靠性和容错能力,在用户误操作时能保证系统的正常运行及数据的安全,系统应能保证数据的完整性和有效性,
8.3扩展性
系统应具有相对的灵活性,应根据管理工作的变化进行相应的功能扩展,系统功能扩展易于维护。8.4时效性
系统虚快速完成对数据的传送,处理,统计,查询,以满足信息处理对时间的要求,具有较高的工作效率。
9系统安装和维护
9.1应具备系统软件的安装软件包,使用户能自主安装、恢复工作程序。9.2系统应具备相应的用户文档(例如手册、指南等),用户文档应指明成功运行该系统所需要的数据、控制命令以及运行条作等,应指明所有的出销信息、含义及其修改方法。应描述将用户发现的错误或问题通知系统承办单位(或软件开发商)的方法。9.3软件升级时应能够继承原有数据。5
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A.1业户基本信息
附录A
【规范性附录】
汽车维修行业计算机管理信息系统数据信息业广基本信息(A0001)见表A,1。表A.1
字殷名
业户名称
业户类别
业户地址
邮政蹦码
行政区划名称
行政区划代码
经济炎型
行业美别
关臂部门
法人代表
联系人
电话号码
传真号码
上商执照号
税务登记号
外方经营者
中方经营者
合同投资制
实际投资额
单位亲属关察
分支机构
经营款您
开业日期
资质等缓
经营许可证号
字段类型
Varchur(100)
FarChar( 20)
WarCher(100)
arChiar(6)
VarChar 30)
ViarChur(6)
VarChur(30)
VarcChar(20)
WarCha(30)
VarChuar:30)
VarChar(30)
VarChar(30)
VarChax(30)
YarChar(30)
VarCha(20)
WarChar(20)
VarChar(30)
ar-Cha(30)
Nunerie(16.2)
Nunenie(16,2)
YarChar(20)
VarChur($0)
Date'lime
VarChar(20)
VarChar(20)
接G/T22t0的规定
我T/T415的规定
接 GB/T 4754 的规定
楼JI/T415的规定
按 GB/T 12404的规定
按JI/T41S的靓定
年月日
学段名
机动车维修标志牌号
发证机关
设证口期
有效期起
有效期止
业户经营范围
流程类剧
业务流水号
格案号
上般单位
修改H期
登记H期
业户证照
业户证照(A0002)见表A.2
字段名
经营许可证号
批准文号
批准口期
核发人
发证日期
发证机关
领用人
有效期起
有效期止
业户异动
学设美型
VarChuir(2o)
VarChur(40)
Dateline
Datelune
TateTEine
WarChar(100)
FarChar(30)
arChar(16)
VarChar(30)
WarChar( 100)
DuteTime
Datelime
学段类型
VarChar(20)
VarChar(16)
LhaHTinao
VarChar(15)
Diute une
VurChur(40)
VuChar(15)
DaleTinx
Datn Tine
业户异动(A0004)见表A.3。
字段名此内容来自标准下载网
异动时间
异动类圳
异动情况
业户人数
业户人数(A0006)见表A,4。
宁段类型
DateTane
VarChar(20)
表A.1(续)
年月口
年月日
年月月
年月日
夺月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月标
建党21一示您面下载围
JT/T640--2005
接T415的现定
JT/T640-2005
字段名
搬告口期
职上总数
从业人数
管理人员
技术人员
雄悠人员
技术员
动望工程师
工程师
高级T程师
按术人
切级工
中级工
商级技师
主修人员
检验人员
总质检员
财务人员
价播核算员
离返休人员
业务人员
其他人员
技术工人总数
业户质量信誉考核
宁设美型
VarChiar(8)
业户质量信普考核(A00X2)见表4.5序号
宁段名
号核单位
报告日期
考核日期
考核站果
考核情况
学段类型
VarChar(20)
VarChr(8)
TuteTime
VarChar(6)
年月口
A.6维修业户设施信息
维修业户设施信息(A0300)见表A.6m序号
宁段名
报告H期
资质等绩
接待室面积
主怪车型
主厂房面积
绝送店百#!
警戒区范田
停车场面积
库房渔!
易燃易爆厂房面积
悠车场面积
销助厂房面机
保养理地构
洗车台
通用设备
专用设备
检测设备
维修人员
检验人员
手工具数量
品其数量
维修业户维修量
字段型
VarChar(g)
VarChar(20)
Numesie(10,3)
VarChar(30)
Numeic(10,3)
Numerie(10.3)
Numerie(10.3)
Nurmeri(10,3)
Munuenie(10,3)
Mirucne(10,3)
Numeric(10,3)
Murierie(10.3)
维修业户维修量(A0301)见衣A.7序号
宁段名
报告H期
年樂概车
总产值
维修总产置
整车人修
大快修
大修返修中
总或修理
总或战返修
总成返修中
专项修
学段炎型
VarCur(8)
Nuretie 2,2)
Muamerie(12,2)
Nurerie(3.)
Munecie(3,1)
平方米
平方米
平方来
平方米
平方装
平方齐
平方来
平山米
建就321一标准直面下找内
JT/T640—2005
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